中国工程院2009年《院士通讯》工作会议于2009年11月16日在厦门召开。会议由中国工程院政策研究室副主任高中琪主持，来自全国各地的通讯员工作站有关代表约30人出席会议。会议表彰了上海、福建、山东等3个“先进特约通讯员工作站”、7名“优秀特约通讯员”（上海2名）、5篇“优秀稿件一等奖”（上海2篇）和15篇“优秀稿件奖”（上海2篇）。“先进特约通讯员工作站”及部分“优秀特约通讯员”代表作了交流发言。

    《院士通讯》编辑部执行总编宋学敏作了《<院士通讯>2008-2009年度工作报告》，他提到，在过去的一年里，各地特约通讯员和特约通讯员工作站做了大量卓有成效的工作。他尤其表扬了上海通讯员工作站，每年都精心参与组织院士参加各种学术活动，仅过去一年，就为《院士通讯》提供了53份稿件，占各地通讯员提供稿件总量的38%。

    上海通讯员工作站依托上海院士中心，在今后的工作中将继续深入拓展工作内容，进一步加强宣传报导力度，扎实推动各项工作更上一层楼。